Regulamin Wydarzeń FriendZone

Ostatnia aktualizacja: 5.02.2026

§1. Przedmiot Regulaminu

Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniach z serii „FriendZone".

§2. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. Regulamin – ten regulamin.
2. Organizator – Małgorzata Kucharska prowadząca działalność pod firmą Małgorzata Kucharska, Pasaż Ursynowski 3/31, 02-784 Warszawa, REGON 360124080, NIP 7722128813.
3. Wydarzenie – event prowadzony w ramach serii spotkań pod nazwą „FriendZone" organizowany przez Organizatora w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
4. Zgłaszający – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zgłaszająca chęć udziału w Wydarzeniu.
5. Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Wydarzeniu.
6. Formularz Zgłoszeniowy – interaktywny formularz zgłoszeniowy udostępniany przez Organizatora, umożliwiający zgłoszenie chęci do udziału w Wydarzeniu.
7. Strona wydarzenia – strona internetowa Wydarzenia, którego dotyczy Regulamin, zawierająca szczegółowe informacje o Wydarzeniu i Formularz Zgłoszeniowy.
8. Współorganizator – podmiot fizyczny lub prawny współorganizujący Wydarzenia razem z Organizatorem (np. udostępniający przestrzeń na Wydarzenie).
9. Partner – podmiot fizyczny lub prawny będący partnerem Wydarzenia.

§3. Zgłoszenie i Warunki Uczestnictwa

1. Zgłaszający dokonuje zapisu na Wydarzenie za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego.
2. Zgłaszający może dokonać zgłoszenia chęci udziału w Wydarzeniu w imieniu własnym.
3. Zgłaszający oświadcza, że podane przez niego dane w Formularzu Zgłoszeniowym są prawdziwe.
4. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest prawidłowe dokonanie zapisu na Wydarzenie zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Regulaminie oraz zakup biletu na Wydarzenie.
5. Bilety są bezzwrotne, chyba że Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora. Uczestnik może zrezygnować z udziału, jednak cena za bilet nie będzie zwrócona.
6. Uczestnik może odstąpić bilet innej osobie. Po odstąpieniu musi poinformować Organizatora o odstąpieniu oraz wskazać osobę (imię, nazwisko, e-mail i telefon). Organizator zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia lub odmowy przyjęcia takiej osoby na Wydarzenie.
7. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich Uczestników biorących udział w Wydarzeniu.
8. Uczestnik pozostaje obowiązany do stosowania się do postanowień Regulaminu i instrukcji udzielanych przez Organizatora.
9. Organizator nie zapewnia transportu do miejsca Wydarzenia ani jakichkolwiek noclegów w trakcie, przed ani po Wydarzeniu.
10. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad uczestnictwa Uczestników obecnych na Wydarzeniu.
11. Wszelkie informacje dotyczące Wydarzenia, a w szczególności: miejsce, godzina, czas trwania zostaną przekazane Uczestnikowi przez Organizatora przez Stronę wydarzenia lub e-mail.
12. Wszelkie inne informacje Uczestnik może uzyskać od Organizatora kierując zapytanie na adres: heja@friendzone.org.pl
13. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację i przestrzeganie postanowień Regulaminu.

§4. Wizerunek

1. Organizator pozostaje uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy. Uczestnik oświadcza, że: (i) wyraża dobrowolnie zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku utrwalonego techniką fotograficzną lub cyfrową, (ii) nie będzie rościł żadnych pretensji wobec Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku.
2. Zgoda Uczestnika jest ograniczona czasowo do 10 lat od zakończenia Wydarzenia. Uczestnik oświadcza, iż jest świadomy, iż potrzeba uzyskania stosownej zgody wynika z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości e-mail: heja@friendzone.org.pl zawierającej żądanie wraz z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. Postanowienia ust. 1-3 mają zastosowanie również do utrwalania przebiegu Wydarzenia i wykorzystania wizerunku Uczestnika przez Współorganizatora oraz Partnera Wydarzenia.

§5. Postanowienia Organizacyjne i Porządkowe

1. Uczestnik obowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu, zgodnie z Regulaminem oraz w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami.
2. Wydarzenie ma charakter zamknięty i dostępne jest wyłącznie dla Uczestników, którzy dokonali zapisów na wskazanych zasadach.
3. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad wezwać do opuszczenia Wydarzenia.
4. Organizator może dokonać wszelkich zmian w przebiegu Wydarzenia z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora.
5. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi, u którego stwierdzono posiadanie przedmiotów lub materiałów niebezpiecznych, rasistowskich czy ksenofobicznych.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na Wydarzeniu przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników, którzy nie przestrzegają Regulaminu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe. Siłę wyższą stanowią: warunki atmosferyczne, awarie urządzeń, działania wojenne lub działania władz. W przypadku takich okoliczności Organizator poinformuje uczestników o zmianach.

§6. Polityka Prywatności

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z polityką prywatności.

§7. Postanowienia Końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany będą obowiązywać po opublikowaniu na stronie friendzone.org.pl.
2. Regulamin jest dostępny w języku polskim w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Wydarzenia oraz na stronie friendzone.org.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego; Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.; oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory dotyczące Wydarzenia będą podlegać wyłącznej jurysdykcji sądu właściwego ze względu na siedzibę Organizatora. Strony mogą jednak rozważyć alternatywne metody rozwiązywania sporów, takie jak mediacja.